新兴铸管: 打造全生命周期合同管理，建立业务数据枢纽

客户评价

“基于AWS PaaS平台，集团实现了合同全生命周期的数字化管控，让我们能够随时掌握合同状态，规避潜在风险。系统还实现了多公司的统一部署、分级管控，让我们的流程管理更加规范和统一，为未来的流程优化提供了数据支持。最后，领导移动端的便捷功能，让合同签批、跟催等工作变得触手可及，极大地提高了工作效率。 ”

转型背景

在传统的以线下操作为主的管理模式下，合同管理工作很难在合同规范化和效率方面做到平衡。新兴铸管股份有限公司武安本级在立项之初已经初步实现了合同电子化管理，但仍然需要配合大量的线下操作，且合同相关数据以及合同执行过程无法有效监控，领导希望在ERP系统之上构建一个贯穿全业务域的、可以及时响应业务调整、灵活支撑业务变更的一体化流程业务平台。上线AWS PaaS平台后，助力其实现了全生命周期的合同管理，建立业务数据枢纽。

客户简介

新兴铸管股份有限公司（以下简称“新兴铸管”）源于1971年成立的中国人民解放军第二六七二工程指挥部，1996年改制为国有独资有限公司，1997年在深交所上市。公司作为国资委监管中央企业—新兴际华集团所属核心企业，是全球球墨铸铁管及管铸件研发制造商和国内竞争力较强的钢铁产品研发制造商。蝉联冶金企业“竞争力极强A+”评级，蝉联“亚洲品牌500强”。

转型痛点

1. 业务复杂，采购量大：ERP处于规划阶段，企业业务复杂，合同种类繁多，同时年采购业务量达到百亿级别，亟需一套以采购合同为核心且能高度贴合业务的数字化合同管理解决方案；
2. 数据、流程、技术急需提升：现有业务基本通过手工+少量独立信息化系统结合的方式来实现，存在大量数据不一致、数据异构、数据不规范、流程不透明、流程执行效率低下、技术相对落后的问题，急需从数据、流程、技术三个方面做极大的提升，以支持现有和未来业务的正常开展；
3. 流程管理难度大：武安本级及下属11家分子公司，有的流程需要各单位独立开发及维护，有的流程需要和武安本级协同，且要求流程数据要做到统一归集，为大数据分析、流程优化奠定基础。

解决方案

1. 360°合同数据管理，精益运营确保收益。围绕合同分类、合同条款、合同模板、合同补充协议、合同执行过程数据、合同变更记录等数据，实现 360°合同数据管理；
2. 采购合同全生命周期管理，构建合同全流程管控。实现从采购计划、采购招标、合同签订、到货入库点收、生成财务凭证等采购合同全生命周期管理履约业务及数据管理，对合同申请、合同评审、合同变更、合同作度、合同补充协议等流程，实现统一管理。
3. 采购、财务、办公等多系统集成，打通企业数据孤岛。与招投标系统、计量系统、检化验系统、 OA 、 GS 、 EAS 等系统实现集成和对接。

应用成效

1. 实现了企业内部全部类型的合同的全生命周期管控；
2. 对于业务量最大、最重要的采购合同，完成了合同整个履约过程的数字化管理，并且打通和结算以及财务的集成，实现高度自动化的业务协同；
3. 实现武安本级及下属11家分子公司统一部署，基于AWS PaaS进行应用的开发，建立起企业内部流程中心，为日后流程数据分析，流程优化打下了坚实的数据基础；
4. 采用集中部署，分级管控的流程应用模式，使企业的流程信息化同步展开，同步提升；
5. 实现了领导移动端合同签批，智能跟催、提醒等功能，极大提升了企业移动化协同办公能力。