集团流程极速部署, 迅速打通内部价值链

极速部署
3个月
核心流程
30支
提升效率
60%
感谢BPM项目团队卓有成效的工作,架构在公有云上的炎黄盈动BPM PaaS平台,短短三个月的时间,在杭州击穿低温记录的寒夜创造了BPM业界记录,完成流程体系梳理、三十条核心业务流程的信息化落地,HR系统组织和人事的全部功能部署。
—— 宏胜饮料集团CIO 刘杰
宏胜饮料集团有限公司是中国一家有着十余年丰富经验的食品饮料行业的全产业链产品及服务提供商, 公司于2003年10月成立,在全国拥有共15个生产基地、36家分公司,同时也是中国民营500强企业。 集团以饮料为主业,同时经营饮料上游产业链配料生产、高端装备制造、印刷包装,提供饮料生产全产业链解决方案,致力于打造消费者体验最好的饮料企业。
挑战
在BPM项目启动之前,宏胜集团一直在使用十几年前开发的一套OA系统,伴随集团自主业务的不断增多,无法满足业务需要。宏胜集团力求打造成为“食品饮料全产业链专家”,集团业务跨多个领域,流程驱动型管理的紧迫性高,通过流程再造不断改善运作效率是2015年集团的重要的信息化需求。建设宏胜自有流程信息化系统,贯彻集团轻资产的IT战略,充分利用流程管理与信息化管理相互融合所产生的优势,打造核心竞争力成为集团信息化建设的核心目标。
行动
宏胜BPM项目于2015年10月底正式启动,由炎黄盈动和宏胜信息部组成联合项目小组。 11月利用AWS PAL工具完成了集团流程体系的梳理,同期对一期需要落地的流程进行部署; 2015年12月底HR系统在BPM平台正式上线,实现对组织,人事及薪酬的全面管理,同时预留了SAP系统接口,为HR未来整体信息化部署奠定了基础;2016年1月底宏胜BPM系统一期成功上线,涵盖精益、人力、供应、财务、公关、总务、生产、信息八个部门的核心业务流程三十余支,同期移动门户也正式投入使用。2018年完成费用控制,报表管理,职能部门PBC绩效考评应用构建;2019年区域绩效考评应用,经营月报分析,财务一体化智慧平台,区域共享中心成功上线。
在本期BPM项目中,我们将集团流程进一步优化,梳理出运营流程58支,管理支持类流程157支, 借助AWS PAL工具展现,建立起卓越动态的流程体系。明确了职责边界,固化了业务流程,提升了工作效率,有效的管理集团流程资产的同时为流程的持续优化提供了支撑。
——宏胜饮料集团精益发展部部长 王捷
收益
基于公有云的部署方式,使集团流程短期内得以极速实施,迅速打通了内部价值链,降低信息化投入的同时减少运维压力;
动态的流程体系,理清了职责边界,有效的管理集团流程资产,为业务流程优化提供了支撑;
HR系统规范了集团组织、人事的管理,薪资自动计算大幅提升了工作效率,降低错误率;
通过“AWS移动门户”随时随地处理业务提升用户体验,对移动设备和应用的统一管理,确保了集团移动环境的安全。
未来
基于AWS PaaS炎黄盈动将持续为宏胜集团提供卓越的服务,深化合作,共享一个AWS PaaS平台; 进一步规范、升级流程体系,流程与制度互为支持,流程与数据相互打通。实现钉钉集成;优化升级全新的门户,借助AWS应用商店开放的平台, 宏胜集团信息技术团队也会上架拥有行业特性的应用服务,让更多的企业受益。双方将携手树立流程领域信息化实践的行业标杆,共同推动双方相关业务的发展。
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